Bạn có quá nhiều tập tin trong máy tính và thường xuyên mất thời gian để tìm lại chúng? Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả để mở nhanh tập tin trên Windows 10 chính là sử dụng tính năng gắn “Tag”. Hệ thống tag sẽ giúp bạn phân loại, tìm kiếm và truy cập tập tin một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
Trong bài viết này, Góc Chia Sẻ 247 sẽ hướng dẫn chi tiết cách gắn tag cho tập tin và cách sử dụng tag để mở file nhanh trên Windows 10.
❖ Tag là gì và tại sao nên sử dụng?
Tag (thẻ) là từ khóa hoặc nhãn mà bạn có thể gắn cho tập tin (đặc biệt là tài liệu, hình ảnh, video, v.v.) để phân loại hoặc tìm kiếm dễ hơn.
✔ Giúp truy cập tập tin nhanh hơn mà không cần nhớ chính xác tên hoặc vị trí
✔ Hữu ích khi bạn làm việc với nhiều loại tài liệu
✔ Dễ dàng tổ chức tập tin theo dự án, chủ đề, thời gian…
Thông thường thì những tệp tin sau đây sẽ thuộc danh sách hỗ trợ gắn tag của Windows:
🔹Một số định dạng tệp tin hình ảnh như JPEG và JPG
🔹Tài liệu Office như DOCX, XLSX, PPTX,…
🔹Một số tệp tin có định dạng PDF cụ thể
Còn dưới đây sẽ là ví dụ của một số kiểu định dạng không được Windows hỗ trợ gắn tag:
🔹Một số định dạng tệp tin hình ảnh như PNG
🔹Các tệp tin nén có đuôi ISO
🔹Một số tệp tin có định dạng PDF cụ thể
❖ Cách mở tập tin nhanh trên Windows 10 bằng cách gắn tag
Cho những định dạng tệp tin được Microsoft hỗ trợ
Để thực hành cách mở tập tin nhanh trên Windows 10 bằng cách gắn tag cho những định dạng tệp tin được hỗ trợ bởi Microsoft, bạn hãy làm theo các bước vô cùng đơn giản sau đây:
🔹Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào tệp tin mà bạn muốn gắn tag, sau đó chọn Properties.
🔹Bước 2: Tại giao diện Properties, chọn mục Details.
🔹Bước 3: Tìm phần Tags rồi tiến hành gắn thẻ vào. Bạn có thể gắn một hoặc nhiều thẻ cho một tệp tin. Nếu gắn nhiều thẻ, hãy tách chúng ra bằng dấu chấm phẩy.
🔹Bước 4: Nhấn OK để lưu.
Như vậy là vào lần sau, khi bạn nhập tag vào thanh tìm kiếm trên File Explorer, những tệp tin có chung tag sẽ hiện lên.
❖ Cho những định dạng tệp tin không được Microsoft hỗ trợ
Để thực hành cách mở tập tin nhanh trên Windows 10 bằng cách gắn tag cho những định dạng tệp tin không được hỗ trợ bởi Microsoft, ta sẽ phải nhờ sự trợ giúp từ những phần mềm của các bên thứ ba. Một trong những cái tên phổ biến nhất cho nhiệm vụ này, được cả nhân viên hỗ trợ khách hàng của Microsoft khuyên dùng, chính là File Meta Association Manager (File Metadata).
Đây là một ứng dụng quản lý chung cho phép người dùng tìm kiếm và tải về nhiều bản mở rộng của nhiều bên khác nhau, giúp mở khóa khả năng gắn tag cho nhiều định dạng tệp tin khác nhau. Cách thức tải về, cài đặt và sử dụng công cụ này cũng không quá phức tạp, chỉ gói gọn trong các bước đơn giản sau:
🔹Bước 1: Nhấn vào đường dẫn này để đến trang tải xuống của File Meta Association Manager và tải về phiên bản mới nhất. Tại thời điểm cập nhật bài viết, 1.6 chính là phiên bản mới nhất của công cụ này.
🔹Bước 2: Mở tệp tin cài đặt lên và nhấn vào các xác nhận hiện lên trên màn hình.
🔹Bước 3: Tại thanh tìm kiếm ở nút Start, hãy tìm File Meta Association Manager và mở lên.
🔹Bước 4: Tại giao diện chính của File Meta Association Manager, hãy tìm định dạng tệp mà bạn muốn gắn tag (ví dụ như trong hình là PNG).
🔹Bước 5: Khi đã nhấn chọn định dạng tệp xong, hãy nhấn vào nút Add File Meta Handler ở bên trái.
🔹Bước 6: Tại hộp thoại xác nhận, hãy nhấn Yes.
Như vậy là bạn đã mở khóa thành công khả năng gắn tag cho những định dạng tệp khác. Nếu bạn muốn xóa khả năng này đi, hãy chọn lại định dạng tệp cần xóa, sau đó nhấn nút Remove File Meta Handler ở bên trái.
Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Tắt Bàn Phím Laptop Trên Windows 10, 11 Đơn Giản
❖ Một số lưu ý quan trọng
🔹Nên đặt tag ngắn gọn, có ý nghĩa và dễ nhớ
🔹Tránh đặt quá nhiều tag không cần thiết cho 1 tập tin
🔹Tag không thay thế thư mục, mà hỗ trợ song song việc tổ chức file
✅ Kết luận
Tính năng gắn tag tuy nhỏ nhưng lại rất hữu ích trong việc giúp bạn quản lý tập tin khoa học và mở nhanh khi cần. Hãy thử áp dụng cách này ngay hôm nay để tăng hiệu suất làm việc trên máy tính Windows 10 của bạn nhé!
📌 Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức và tìm kiếm tập tin hiệu quả!