Cách chuyển file ghi âm thành văn bản miễn phí

Bạn có một đoạn ghi âm quan trọng và muốn chuyển toàn bộ nội dung thành văn bản để tiện xử lý hoặc lưu trữ? Với công nghệ hiện đại, việc chuyển file ghi âm thành văn bản không còn là việc khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản và hiệu quả để thực hiện điều đó trên cả điện thoại và máy tính.

Vì sao nên chuyển file ghi âm thành văn bản?

Chuyển đổi file âm thanh sang văn bản không chỉ là một xu hướng công nghệ mà còn là giải pháp mang lại nhiều giá trị thực tiễn như:

🔹Tiết kiệm thời gian: Không cần nghe lại từng đoạn ghi âm để ghi chép thủ công.

🔹Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ: Văn bản thuận tiện hơn so với file âm thanh cồng kềnh. Có thể chỉnh sửa và gửi qua email hoặc nền tảng trực tuyến.

🔹Hỗ trợ trong công việc: Nhanh chóng xử lý thông tin từ các cuộc phỏng vấn, bài giảng hoặc ý tưởng bất chợt.

🔹Tìm kiếm nhanh chóng: Tra cứu thông tin dễ dàng nhờ từ khóa. Đặc biệt khi cần xem lại thông tin sau thời gian dài.

🔹Tạo phụ đề cho YouTube và TikTok: Chuyển đổi ghi âm thành văn bản giúp dễ dàng tạo phụ đề cho các đoạn phim. Giúp tăng khả năng tiếp cận cho video trên các nền tảng mạng xã hội.

Đây thực sự là một kỹ năng đáng để thử trong thời đại số hóa hiện nay.

🧬Cách chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí 2025

1. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với Veed.io

Ngoài khả năng chỉnh sửa video, Veed.io còn được trang bị tính năng tự động chuyển đổi âm thanh sang văn bản. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi âm thanh/hình ảnh thành văn bản:

👉 Bước 1: Vào đường link chuyển file ghi âm thành văn bản dưới đây. Sau đó chọn vào nút Chuyển đổi âm thanh để bắt đầu chỉnh sửa.

Link: https://www.veed.io/vi-VN/cac-cong-cu/chuyen-am-thanh-thanh-van-ban

👉 Bước 2: Chọn Upload a file để thêm video hoặc audio cần chuyển đổi.

👉 Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp và nhấn Auto Subtitle để hệ thống tự động nhận diện giọng nói.

👉 Bước 4: Sau khi xử lý xong, bạn có thể sửa lỗi chính tả, định dạng phụ đề. Cuối cùng, tải về dưới dạng file văn bản hoặc phụ đề đính kèm là xong.

Phần mềm này có khả năng nhận diện đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, đồng thời hỗ trợ xuất file dạng TXT hoặc phụ đề SRT. Ngoài ra, Veed.io còn có khả năng phiên âm âm thanh từ video, giúp bạn dễ dàng tạo phụ đề. Giao diện của nền tảng này được đánh giá là thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả với người mới bắt đầu.

2. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với Notta.ai

Notta.ai là một nền tảng ứng dụng trí tuệ nhân tạo hiện đại. Chuyên thực hiện chuyển giọng nói thành văn bản một cách tự động. Nó hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh như MP3, WAV, M4A, và có thể phiên âm với độ chính xác cao. Đây là cắc bước cụ thể để sử dụng Notta.ai:

👉 Bước 1: Truy cập trang web Notta.ai và đăng ký tài khoản miễn phí bằng Google hoặc Apple.

👉 Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấn vào nút Tải lên và chuyển văn bản trên bảng điều khiển để tải lên tệp âm thanh hoặc video bạn muốn chuyển đổi.

👉 Bước 3: Chọn ngôn ngữ phù hợp với nội dung âm thanh, ví dụ như tiếng Việt.

👉 Bước 4: Notta sẽ tự động xử lý và chuyển giọng nói trong file âm thanh thành dạng văn bản. Sau khi phiên âm hoàn tất, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa văn bản để đảm bảo độ chính xác. Để lưu file văn bản, bạn chọn nội dung cần tải và bấm vào nút Tải xuống.

Notta.ai hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu xuyên suốt các thiết bị. Cho phép bạn xem và chỉnh sửa văn bản mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí giới hạn thời lượng file, nên hãy kiểm tra trước khi sử dụng.

3. Chuyển file ghi âm thành văn bản với online miễn phí với Transkripter.com

Transkriptor.com là một nền tảng chuyên dụng, thiết kế để chuyển giọng nói thành chữ viết với độ chính xác cao. Tính năng nổi bật là hệ thống có thể nhận diện và phân tách giọng nói của từng người trong cùng một bản ghi, rất phù hợp cho các buổi họp hay thảo luận nhóm. Cách sử dụng như sau:

👉 Bước 1: Truy cập trang Transkriptor.com và đăng ký tài khoản miễn phí. Bạn có thể đăng nhập nhanh bằng Gmail để tiết kiệm thời gian.

👉 Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn chỉ cần nhấn vào Tải lên và phiên âm để chọn file âm thanh hoặc video từ máy tính hoặc điện thoại, hệ thống sẽ tự động xử lý và chuyển sang văn bản.

👉 Bước 3: Xác định ngôn ngữ trong file, sau đó công cụ sẽ tự động chuyển lời nói thành văn bản. Quá trình này thường chỉ mất vài phút.

👉 Bước 4: Khi hoàn thành, bạn có thể sửa lại văn bản nếu cần và tải về dưới các định dạng như TXT, SRT hoặc PDF tùy mục đích sử dụng.

Transkriptor hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Phiên bản miễn phí đủ dùng cho các nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên nếu bạn cần xử lý file dài hơn, có thể cân nhắc nâng cấp bản trả phí.

4. Chuyển file ghi âm thành văn bản với online miễn phí với Google dịch

Google Dịch có tính năng nhập bằng giọng nói, cho phép người dùng nói trực tiếp vào micro của điện thoại để chuyển đổi thành văn bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để chuyển giọng nói thành văn bản trực tuyến miễn phí bằng Google Dịch:

👉 Bước 1: Truy cập Google Dịch, chọn ngôn ngữ gốc ở khung bên trái và ngôn ngữ dịch ở khung bên phải.

👉 Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Micro để bắt đầu chế độ nhập liệu bằng giọng nói. Google Dịch sẽ tự động chuyển đổi âm thanh thành văn bản trực tiếp theo thời gian thực. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sao chép văn bản hoặc chỉnh sửa nếu cần thiết.

Tuy nhiên, phương pháp này không hỗ trợ tải lên file âm thanh để xử lý tự động. Phương pháp này hoàn toàn miễn phí và rất phù hợp cho các đoạn ghi âm ngắn. Chẳng hạn như ghi chú cá nhân hay tin nhắn bằng giọng nói. Để tối ưu, bạn nên phát âm thanh trong môi trường yên tĩnh.

5. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với Otter.ai

Otter.ai là một trong những công cụ chuyển đổi âm thanh sang văn bản được đánh giá cao nhờ công nghệ AI tiên tiến. Ứng dụng Otter cho phép người dùng biến các tệp âm thanh thành nội dung văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính.

👉 Bước 1: Truy cập trang web Otter.ai và nhấn vào nút Start for Free để tạo tài khoản miễn phí.

👉 Bước 2: Để tải lên tệp âm thanh hoặc video, nhấn vào nút Import và chọn tệp từ thiết bị của bạn.

👉 Bước 3: Otter.ai sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi. Bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh thông tin trực tiếp trên giao diện phần mềm để đảm bảo nội dung không có sai sót.

👉 Bước 4: Để tải xuống văn bản, nhấn vào nút Export và chọn định dạng mong muốn như TXT, DOCX, PDF hoặc SRT.

Ưu điểm vượt trội của Otter.ai là công nghệ nhận diện giọng nói riêng biệt, giúp xác định từng thành viên trong các cuộc thảo luận nhóm. Điểm này rất hữu ích cho sinh viên ghi chép bài giảng hoặc nhân viên văn phòng xử lý biên bản cuộc họp.

Với bản miễn phí, bạn được sử dụng tối đa 300 phút mỗi tháng, đủ để phục vụ các nhu cầu sử dụng cá nhân. Nếu bạn cần xử lý nhiều hơn, có thể cân nhắc nâng cấp lên phiên bản trả phí để có thêm tính năng.

6. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với Speechnotes

Speechnotes là một công cụ trực tuyến giúp chuyển đổi giọng nói thành văn bản, hoạt động trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt. Bạn có thể dễ dàng sử dụng Speechnotes với 3 bước sau:

👉 Bước 1: Truy cập website Speechnotes, chọn biểu tượng micro kèm dòng chữ Take Notes with Your Voice để bắt đầu ghi lại nội dung bằng giọng nói.

👉 Bước 2: Tại giao diện chính, bạn hãy nhấp vào biểu tượng micro màu đỏ ở phía trên bên phải để bắt đầu ghi âm. Speechnotes bắt đầu ghi nhận và hiển thị nội dung bạn nói dưới dạng văn bản theo thời gian thực.

👉 Bước 3: Toàn bộ văn bản chuyển đổi sẽ được hiển thị trực quan ngay trên màn hình làm việc chính của công cụ. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lỗi chính tả, thêm các dấu câu cần thiết ngay khi đang nói hoặc sau khi kết thúc quá trình ghi âm. Nhấn vào biểu tượng sao chép để chuyển nội dung đã hoàn thiện vào bộ nhớ hoặc công cụ lưu trữ ưa thích.

Speechnotes hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, tuy nhiên chưa có tiếng Việt, và cho phép sao chép văn bản. Tuy nhiên, nó phù hợp hơn với ghi âm trực tiếp, thay vì xử lý các file âm thanh dài đã lưu sẵn.

7. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với FPT.AI Speed to text

FPT.AI Speech to Text là nền tảng AI chuyên xử lý ngôn ngữ tiếng Việt, được thiết kế và vận hành bởi đội ngũ kỹ thuật trong nước. Nó được tối ưu để nhận diện tiếng Việt theo từng vùng miền, giúp tăng độ chính xác khi phiên âm.

Hiện tại, FPT.AI Speech to Text không cung cấp giao diện web trực quan để người dùng tải lên và chuyển đổi file âm thanh thành văn bản một cách trực tiếp. Thay vào đó, dịch vụ này hoạt động thông qua Postman và yêu cầu người dùng có kiến thức kỹ thuật để sử dụng.

Bạn cần tải Postman và làm theo các bước sau:

👉 Bước 1: Tạo một request mới bằng cách nhấn vào nút New Request. Trong phần thiết lập request, chọn phương thức POST làm HTTP method. Sau đó điền địa chỉ endpoint (https://api.fpt.ai/hmi/asr/general) vào ô URL.

👉 Bước 2: Bạn thêm một header mới với key là api_key và value là API key bạn đã lấy từ FPT.AI Console. Đây là bước quan trọng để xác thực quyền truy cập API.

👉 Bước 3: Chuyển sang tab Body để tải lên file âm thanh. Chọn chế độ binary thay vì form-data hay raw. Nhấn vào nút Select File và chọn file âm thanh cần chuyển đổi từ máy tính của bạn. Nhấn nút Send và chờ trong giây lát để hệ thống xử lý file âm thanh.

Công cụ này đặc biệt phù hợp với giáo viên, nhà báo hoặc sinh viên cần xử lý các bài giảng, phỏng vấn bằng tiếng Việt. Phiên bản miễn phí đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản, nhưng nếu cần xử lý file dài hoặc phức tạp, bạn có thể cân nhắc gói trả phí.

8. Chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí với Google Docs

Với tính năng Voice Typing trên nền tảng Google Docs. Bạn có thể nhập liệu bằng giọng nói thông qua micro thay vì gõ phím thông thường. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file ghi âm sang dạng văn bản thông qua tính năng Voice Typing của Google Docs với các bước sau:

👉 Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs trực tiếp qua trình duyệt Chrome. Tạo một tài liệu mới hoặc mở file có sẵn để thêm nội dung từ bản ghi âm.

👉 Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Tools rồi chọn Voice Typing. Khi hệ thống đã sẵn sàng, biểu tượng micro sẽ xuất hiện tại góc màn hình, cho phép bạn kích hoạt tính năng ghi âm thông minh.

👉 Bước 3: Đặt loa gần microphone máy tính và bật file ghi âm. Google Docs sẽ tự động chuyển lời nói thành chữ viết.

Tuy nhiên, phương thức này đặc biệt thích hợp cho những trường hợp cần chuyển đổi nhanh tại chỗ thay vì phải tải lên các tệp âm thanh dài. Điểm cộng lớn là Google Docs hoàn toàn miễn phí, không cần cài đặt thêm phần mềm.

3 App chuyển file ghi âm thành văn bản chuyên dụng

Ngoài các công cụ online, bạn cũng có thể tải về các ứng dụng chuyên biệt để chuyển file ghi âm thành văn bản một cách tiện lợi hơn:

1. Dragon Naturally Speaking

Dragon Naturally Speaking là một phần mềm nhận dạng giọng nói hiện đại, do Nuance Communications phát triển. Nó nổi tiếng với độ chính xác cao, đặc biệt phù hợp cho người dùng chuyên nghiệp cần xử lý văn bản dài. Phần mềm hỗ trợ tốt tiếng Anh, Pháp, Đức… nhưng tiếng Việt chỉ ở mức cơ bản, cần tùy chỉnh.

Trên iPhone và Android, bạn chỉ có thể dùng Dragon Anywhere với bản thử nghiệm ngắn hạn hoặc trả phí. Dragon Professional v16 hiện chỉ tương thích với hệ điều hành Windows 10 và 11, chưa hỗ trợ các nền tảng khác như macOS hoặc Linux.

2. Transcriber for WhatsApp

Transcriber for WhatsApp được thiết kế đặc biệt để chuyển các tin nhắn thoại trên WhatsApp thành văn bản. Ứng dụng này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên nhận ghi âm từ bạn bè hoặc đồng nghiệp qua WhatsApp. Cách sử dụng rất đơn giản như sau:

👉 Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Transcriber for WhatsApp từ Google Play Store (Android) hoặc App Store (iPhone). Mở ứng dụng để kiểm tra hoạt động.

👉 Bước 2: Trong WhatsApp, tìm tin nhắn thoại, nhấn và giữ, sau đó chọn Chia sẻ (Share) từ menu

👉 Bước 3: Chọn Transcriber for WhatsApp từ danh sách ứng dụng chia sẻ. Nội dung sau khi xử lý sẽ được cập nhật tức thì trên giao diện chính.

Ứng dụng miễn phí và hoạt động tốt trên cả iPhone lẫn Android. Tuy nhiên, Transcriber for WhatsApp không cung cấp phiên bản chính thức dành cho PC.

3. Audio Toolset

Audio Toolset là một ứng dụng miễn phí hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản một cách nhanh chóng. Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm này còn tích hợp nhiều tính năng xử lý âm thanh chuyên nghiệp. Ví dụ như chuyển đổi định dạng, chỉnh sửa file audio, loại bỏ tạp âm và nâng cao chất lượng ghi âm. Bạn hoàn toàn có thể tự do chỉnh sửa file âm thanh như cắt đoạn, thay đổi tốc độ phát hay tối ưu hóa chất lượng theo ý muốn.

Bên cạnh các công cụ cơ bản, Audio Toolset còn cho phép thay đổi tần số. Điều chỉnh bitrate và nén file audio mà không làm giảm đáng kể chất lượng. Nhờ vậy, phần mềm phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau. Từ người dùng cá nhân cho đến các chuyên gia cần giải pháp chỉnh sửa âm thanh mạnh mẽ.

Bảng tổng hợp cách chuyển file ghi âm thành văn bản

Dưới đây là bảng so sánh các công cụ và ứng dụng hỗ trợ chuyển file ghi âm thành văn bản, bao gồm ưu điểm và chi phí như sau:

Danh sách này giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc công việc. Phiên bản miễn phí đáp ứng được các nhu cầu cơ bản khi chuyển file ghi âm sang dạng chữ. Trong khi gói cao cấp sẽ cung cấp độ chuẩn xác cao hơn cùng nhiều tính năng chuyên nghiệp.

❗Lưu ý khi chuyển file ghi âm thành văn bản

Để đạt được kết quả chuyển đổi từ âm thanh sang văn bản tốt nhất, bạn nên ghi nhớ những nguyên tắc quan trọng sau:

🔹Chất lượng âm thanh: Đảm bảo file ghi âm rõ ràng. Ít tiếng ồn nền để tránh sai lệch nội dung.

🔹Giới hạn công cụ miễn phí: Hãy chú ý kiểm tra giới hạn về độ dài bản ghi và kích thước file tối đa được hỗ trợ để quá trình xử lý không bị ngắt quãng.

🔹Kết nối internet: Khi dùng trên iPhone hoặc Android, cần mạng ổn định. Bởi vì hầu hết ứng dụng đều yêu cầu kết nối mạng trực tuyến.

🔹Kiểm tra kết quả: Đọc lại văn bản sau khi chuyển đổi để sửa lỗi nhỏ. Đặc biệt với đoạn ghi âm phức tạp.

Nắm vững những điểm lưu ý này không những giúp bạn thu được kết quả đáng tin cậy mà còn tối ưu hóa thời gian làm việc đáng kể.

🎯 Kết luận

Việc chuyển file ghi âm thành văn bản đã trở nên vô cùng đơn giản nhờ các công cụ thông minh hiện nay. Tùy vào thiết bị bạn đang dùng, hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu thấy hay, hãy chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé. Chúc bạn thành công!