Trong thời đại số hóa, việc quản lý công việc cá nhân một cách hiệu quả là yếu tố then chốt giúp bạn nâng cao năng suất và giảm bớt áp lực. Thay vì dùng giấy bút truyền thống hay ghi chú rời rạc, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm miễn phí nhưng vô cùng mạnh mẽ để theo dõi, sắp xếp và hoàn thành công việc đúng hạn. Góc Chia Sẻ 247 sẽ chia sẻ 5 phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí được đánh giá cao và phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến dân văn phòng.
-
Todoist – Quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ
Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Todoist cho phép bạn tạo danh sách công việc theo từng dự án, phân loại theo nhãn và thiết lập thời gian hoàn thành.
Tính năng nổi bật:
-
Tạo việc cần làm theo ngày, tuần, tháng.
-
Giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt.
-
Tích hợp với Gmail, Google Calendar, Slack…
-
Có sẵn ứng dụng trên Android, iOS, Windows, macOS.
👉 Link phần mềm: https://www.todoist.com/
-
Trello – Quản lý công việc bằng bảng Kanban trực quan
Trello rất phù hợp với những ai thích làm việc theo phong cách trực quan. Mỗi công việc được thể hiện dưới dạng thẻ và bạn có thể kéo thả các thẻ này giữa các cột để theo dõi tiến độ.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý công việc theo bảng Kanban.
-
Tùy chỉnh quy trình làm việc linh hoạt.
-
Chia sẻ và phân quyền cho nhóm.
-
Miễn phí với nhiều tính năng đủ dùng cho cá nhân.
👉 Link phần mềm: https://trello.com
-
Notion – Tất cả trong một: ghi chú, quản lý công việc, lưu trữ
Notion không chỉ là phần mềm quản lý công việc mà còn là một công cụ ghi chú, lưu trữ tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu cá nhân cực kỳ mạnh mẽ.
Tính năng nổi bật:
-
Tạo danh sách việc cần làm có đánh dấu.
-
Lập kế hoạch theo dạng bảng, bảng Kanban, lịch…
-
Giao diện kéo thả linh hoạt, dễ tuỳ chỉnh.
-
Miễn phí với dung lượng lưu trữ lớn cho cá nhân.
👉 Link phần mềm: https://notion.so
-
Microsoft To Do – Đơn giản, tích hợp tốt với Windows
Nếu bạn đang sử dụng Windows thì Microsoft To Do là lựa chọn lý tưởng vì nó được tích hợp sẵn, hoạt động nhẹ nhàng và dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
-
Tạo danh sách việc cần làm nhanh chóng.
-
Giao diện tối giản, đồng bộ với tài khoản Microsoft.
-
Tích hợp tốt với Outlook, Cortana.
-
Miễn phí 100%, không quảng cáo.
👉 Link phần mềm: https://todo.microsoft.com
-
ClickUp – Phù hợp cho người dùng muốn theo dõi nhiều khía cạnh
ClickUp cung cấp giải pháp quản lý công việc toàn diện với nhiều tùy chọn như lịch, bảng Kanban, biểu đồ Gantt… dù hơi phức tạp hơn nhưng cực kỳ mạnh mẽ.
Tính năng nổi bật:
-
Hệ thống phân cấp dự án, nhiệm vụ rõ ràng.
-
Hỗ trợ ghi chú, lịch, giao việc nhóm.
-
Tùy biến cao với nhiều mẫu có sẵn.
-
Miễn phí cho cá nhân với nhiều tính năng nâng cao.
👉 Link phần mềm: https://clickup.com
📎 Lời kết
Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc không chỉ giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân một cách khoa học mà còn giảm thiểu stress, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Bạn có thể bắt đầu với ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân, sau đó tùy chỉnh dần theo thói quen làm việc để đạt hiệu quả tối ưu.
🎯 Nếu bạn mới bắt đầu, Todoist hoặc Microsoft To Do là lựa chọn lý tưởng để làm quen. Còn nếu bạn muốn quản lý toàn diện hơn, Notion hoặc ClickUp sẽ là trợ thủ đắc lực.
Hy vọng danh sách phần mềm trên sẽ giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ cho bạn bè hoặc đồng nghiệp cùng biết nhé. Chúc bạn luôn thành công trong công việc!