Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa sức mạnh của phần mềm này.
Bài viết sau đây sẽ chia sẻ 10 thủ thuật Excel đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
10 thủ thuật Excel giúp làm việc hiệu quả hơn
1. Sử dụng Flash Fill (Tự động điền thông minh)
Giúp tách hoặc nối chuỗi dữ liệu nhanh chóng. Dùng phím Ctrl + E sau khi nhập mẫu.
🛠️ Cách bật Flash Fill
-
Vào tab File → Options → Advanced
-
Kéo xuống mục Editing options
-
Tick chọn ✅ Automatically Flash Fill
📌 Cách sử dụng Flash Fill trong thực tế
🔹 1. Tách họ và tên
| Họ và tên | Họ | Tên |
|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | Nguyễn | Văn A |
| Trần Thị B | Trần | Thị B |
Bước thực hiện:
-
Ở ô B2, gõ:
Nguyễn(họ) -
Nhấn
Ctrl + E→ Excel tự động điền phần còn lại. -
Tương tự, ở ô C2, gõ:
Văn A→Ctrl + Eđể điền phần tên.
🔹 2. Nối họ tên thành tên đầy đủ
| Họ | Tên | Họ và tên |
|---|---|---|
| Nguyễn | Văn A | Nguyễn Văn A |
| Trần | Thị B | Trần Thị B |
-
Ở ô C2, gõ:
Nguyễn Văn A -
Nhấn
Ctrl + E→ Excel nối tự động cho dòng dưới.
🔹 3. Tách email thành tên người dùng
| Tên người dùng | |
|---|---|
| abc123@gmail.com | abc123 |
| hoang.nguyen@xyz.vn | hoang.nguyen |
-
Gõ dòng đầu tiên:
abc123 -
Nhấn
Ctrl + E→ Tự động tách tên trước dấu @
💡 Mẹo sử dụng Flash Fill hiệu quả
-
Gõ mẫu chính xác ở ô đầu tiên để Excel hiểu “quy luật”.
-
Sử dụng
Ctrl + Esau khi nhập mẫu (trên Windows). -
Không cần công thức – chỉ cần mẫu trực quan.
2. Ẩn/hiện nhanh hàng và cột
Chọn hàng/cột, nhấn Ctrl + 9 để ẩn hàng, Ctrl + 0 để ẩn cột. Dùng Ctrl + Shift + ( để hiện lại.
3. Cố định tiêu đề khi cuộn trang
Vào View > Freeze Panes để cố định dòng tiêu đề khi làm việc với bảng dài.
4. Chuyển hàng thành cột (Transpose)
Sao chép bảng dữ liệu > Chuột phải > Paste Special > chọn Transpose để đổi vị trí dòng và cột.
5. Sử dụng Conditional Formatting
Tô màu ô theo điều kiện, giúp dễ dàng theo dõi dữ liệu quan trọng hoặc vượt ngưỡng.
6. Lọc dữ liệu thông minh với Filter
Chọn bảng > nhấn Ctrl + Shift + L để bật tính năng lọc.
7. Tính nhanh tổng/số trung bình với AutoSum
Chọn vùng dữ liệu > nhấn Alt + = để tự động tính tổng.
8. Gộp nội dung nhiều ô với TEXTJOIN
Công thức: =TEXTJOIN(” “, TRUE, A1:A3) để nối các ô thành một chuỗi.
9. Tạo danh sách thả xuống (Drop-down list)
Vào Data > Data Validation > List để tạo danh sách chọn nhanh.
10. Dùng phím tắt để thao tác nhanh
Ví dụ: Ctrl + Arrow để di chuyển nhanh, Ctrl + Shift + L để lọc dữ liệu.
Lời kết
Hy vọng 10 thủ thuật Excel trên sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn trong công việc hằng ngày.
Hãy lưu lại bài viết và chia sẻ với đồng nghiệp nếu bạn thấy hữu ích nhé!